浅析企业发票盖章的注意事项

　　财务工作免不了要跟发票打交道，对于发票的合规性审核，其中有一项就是看发票的盖章。发票盖章虽是小问题，但发票盖章有严格的要求，发票票面必须盖有完整、清晰的发票专用章，不能使用财务专用章或公章替代。发票专用章不清晰时发票需作废处理。现实中存在发票盖章不清，重盖一次视同合格的情形，严格来讲，这种做法是不妥当的。为保险起见，增值税专票、大额发票碰上印章不清的情形时，务必要求对方重新开具。

发票专用章使用的规范

  青海代账记账公司遇见的发票盖章时常见的错误有：

  ①以盖财务专用章代替盖发票专用章;

  ②同时盖财务专用章和发票专用章;

  ③盖旧版的发票专用章，或同时盖新版、旧版发票专用章。现行的发票管理办法，明确规定发票开具时必须要盖发票专用章。重庆会计公司提示，发票专用章不能用财务专用章，公章等替代，而且只能加盖最新版的发票专用章。对盖章质量也有相应要求，比如说盖章要求清晰可辨认，要很完整的盖在发票上面，不能只盖一半。

盖章不清晰怎么办

  发票上盖章不清晰，怎么办呢?重新盖一下不就可以了嘛。我们经常看到的做法是在旁边重盖一次。这样做真的可以吗?如果严格按照发票管理办法，发票上盖章不清晰时需要将这张发票作废，重新开具。

  这样严苛的规定大多数人会觉得不近人情，有时候手抖盖不清晰也是可以理解的，毕竟这是小小瑕疵。发票的取得、开具都是有成本的，硬性要求开票方重开，稍显不近清理。于是在多数时候，我们能够接受开票方重新盖章。这是我们默认的情与理。

  如果业务是真实的，可能税务也会认可重新盖章的做法，认可这张发票的真实性、合法性。但要说明，这只能说明税务通情达理，并不代表这个做法是合理的、合规的。

  面对着盖章不清晰的发票，我们不能胶柱鼓瑟，但也要做到防范风险。

  如果发票是增值税专用发票，盖章不清晰时我建议一定要让对方重新开具，避免在发票抵扣环节出问题。如果发票金额很大，我也建议要让对方重新开具。基于重要性的原则和成本效益原则，不可不慎。对于金额比较小的普通发票，我们可以打个马虎眼就过去，即便以后税务不认可，或者税务要求更严格，不至于在纳税上有大的损失。

发票抬头开错了怎么办

  青海代理记账还有一个发票盖章常见的问题，发票抬头开错了，怎么办。发票开具抬头是基本要求，而且抬头必须是单位的全称。抬头错字、漏字了怎么补救，常见的做法是用签字笔在抬头处改一下，然后在修改处加盖发票专用章确认。对于这种做法，我们要明确，这类发票都是废票。此时，一定要让对方重新开具。青海德骏会计服务有限公司是经西宁市工商行政管理局批准成立的一家专业从事代理工商注册、代理记账、财税咨询、公司注销、会计培训、纳税筹划、会计用品、办公用品销售等业务的公司，公司拥有一支诚信执业、经验丰富、专业水平过硬的团队，凭着良好的信用，优质的服务，坚持客观、公正、保密的原则，为广大客户提供全面的服务。