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代账服务流程

发表时间:2021-03-31 23:58

一、客户约谈


客户到代账公司或者代账公司会计人员到客户指定约见的地点当面沟通,给客户介绍有关税务方面的知识和优惠政策,让客户对税务方面有个基本的了解,了解客户情况后制定合理的税务方案;


二、签订《会计代理记账协议》


双方通过沟通了解,达成合作共识,签订《会计代理记账合同》(可以按照客户的要求签订《补充协议》),明确双方的责任与义务,客户在签订合同后按照合同约定的收费标准支付代账费用;


三、收集客户税务备案资料(新成立且没有税务备案的公司)


1、《营业执照》副本原件;


2、银行《开户许可证》原件;


3、全体股东(含法人)身份证复印件;


4、《公司章程》及《股东会或董事会决议》复印件;


5、注册地址的房产证、房主身份证、租领合同复印件;


6、公章、财务章、法人章;


四、收集客户代理记账资料


1、股东投资款单——(银行单据);


2、银行回单(包括支票头、银行进账单、电汇单等,支票头请用铅笔填写);


3、银行对账单(每月10号之前打印上月银行对账单);


4、费用发票(包括房租、水电费、交通费、通讯费、住宿餐饮费、过路过桥费、汽油费、物业管理费等);


5、固定资产发票(包括电脑、打印机、办公家具、汽车、房产及单价超过2000元以上的办公用品);


6、员工工资表(请注明是否要交个人所得税;是否同时在多家公司做了工资表);


7、购货商品等成本发票(请在右上角用铅笔注明是现金、银行存款、应收款等结算方式);


8、自己公司开出的发票(请在右上角用铅笔注明是现金、银行存款、应收款等结算方式);


五、代理记账具体服务内容(代账费含以下服务内容,不再额外收费)


1、税务备案登记(老企业除外);



2、发票购买及开票(包括到税务代开增值税专用发票)


3、一般纳税人申请(根据客户的需要)


4、会计代理记账(每月底之前完成;根据客户提供的记账凭证填制会计凭证、记账、出具财务报表)


5、税务纳税申报(每月1-15日内完成;根据上月底的财务报表进行税务纳税申报工作)



6、资料装订及保管(每月中旬装订上月的会计凭证及报表,送达资料室保管)


7、企业工商年检(每年6月31日之前完成,否则法人及股东将被列入黑名单而影响个人信贷等)


8、企业税务年报(每年5月31日之前完成,否则将被吊销税务)


9、日常电话答疑(客户遇到不明白的问题可以随时电话咨询我们)


10、其他有关事宜


六、代理记账资料移交


每年度底将客户一年度的代理记账资料移交给客户自己保管(包括账本、财务报表、记账凭证等);


七、合同到期或终止


1、合同到期:《代理记账合同》到期前一个月联系客户,双方无异议情况下合同自动往后延续一年;


2、合同终止:《代理记账合同》到期或者提前终止合同,提前一个月通知对方,做好交接工作,双方在交接单签字、盖章;