中小规模企业在建账时需要注意的问题

       近年来，伴随着我国中小企业数量的不断增长，有关“企业建账”的问题日益受到企业经营者和财务人员的重视。那么，中小企业为何需要建账？在建账的过程中又应注意哪些问题呢？本文将对此进行具体说明。

       首先，中小企业建账，其一出于经营管理的需要。该种情况主要适用于以下两种情况：（1）企业股东多，为了明晰生产经营情况，需要建立比较规范的账务；（2）企业规模扩大，因账务核算不规范曾造成了账外损失，因而亡羊补牢，开始进行建账。

　　其次，中小企业建账，还是出于税务的需要。在现实社会经济中，任何一个企业在生产经营过程中都涉及到记账报税工作，因而，企业规范进行建账就显得尤为必要。同时，中小企业进行建账，还有可能是出于申请一般纳税人的诉求。因为在我国，增值税小规模纳税人申请一般纳税人，其需满足的条件就是能够按照国家统一的会计制度规定设置账簿，根据合法、有效凭证核算，能够提供准确税务资料。对于因税务需要而建账的企业，不仅要求财务人员了解国家税法，也需要对地方税法进行具体把握，这样才能够使建账、记账、报税工作更加合乎规范。

　　此外，中小企业进行建账，在建账过程中还需注意以下问题：

　　（1）建账应与企业规模和业务量相适应。这是因为，企业账务与企业规模和业务量成正比，规模大的企业，业务量大，分工也相对复杂。因而会计账簿需要的册数也较多。而对于业务量较小的微小企业，在设置账簿时就没有必要设许多账，所有明细账合成一、两本就可以了。

　　（2）建账应根据企业经营管理的需要。中小企业建账，需要以满足企业经营管理需要为前提，根据企业需求进行建账，尽量避免重复设账、记账。

　　（3）建账应依据企业账务处理程序来确定。企业业务量大小不同，所采取的账务处理程序也不同。而企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置。如企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业总账就需要根据记账凭证序时登记，这时企业就需要准备一本序时登记的总账。不过，需要中小企业注意的是，无论何种企业，都会存在货币资金核算的问题，因此现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。

　　此外，中小企业在建账时，还应谨慎对待建账工作。如：遵从职业操守，不建账外账；做好“备忘录”，建好备查账；建账所需企业材料要准备齐全等。