发票记帐时需要注意什么？

发票就是指一切人或单位在采购产品、出示或接纳服务以及从业别的经营过程中，所出具和收取业务凭证，是财务核算最原始的根据，都是审计部门、税务局监督检查的重要指标。发票入账的意思是指发票做账。财务出纳接到发票交到财务记账全过程就叫做发票入账。那在发票入账时需要注意什么呢？

一、尽量避免“京东白条”入账

京东白条，会计指得非正规票据，即：非法的便笺、不合规票据来当做原始凭证。

假如是以具体内容虚假的“京东白条”入账，乃是违纪行为，不能入账。但一些特殊条件下是容许入账的，如果在对外开放经营过程中实在无法获得发票，从真实性的标准考虑，容许以有关的自做凭据来入账。

二、付款原始凭证不拘泥于发票

发票是加盖税收监制章，但不能说是并没有盖税收监制章凭据都不规范。如加盖财政局监制章机关事业单位统一收条，并没有盖税收监制章客车票、火车车票及机票，医院门诊应用专用发票等。**次去海外外出，“方式发票”都是可作为报销单据的。也有，如果在合同纠纷案中起诉至法院，法院裁定及裁决书都是可作为入账凭证。在自做原始凭证中，如借支单都是可作为付款根据的。

三、发票里的新项目要进一步审批

审批发票的名字、发票的种类、填写日期序号、经济发展业务范畴、总数、数量单位、价格和额度、填写公司名称及经办人员的签字并盖章等。

在发票审批时要关心发票上要注明部门的全名，但是需要区别一种情况，对于某些一定要本人实名制认证的发票，如机票、火车车票、住宿费用发票、话费余额发票则可定性为合规管理发票;针对发票的种类一定要留意是不是按合同规定给予;针对填写人和复核人应是不一样的经办人员;针对盖公章，就需要盖发票公章，而非财务章，或含有五角星的公司章，或者合同章等。

四、留意发票的及时性

在日常的付款中，财务人员也一会儿见到接收到的发票时间对比发票上填报的时间滞后许多，有些或是以前年度的。在财务会计上能不能入账呢？必须区别二种情况：

**种情况是花费已作冲减在当时入账，但当初尚未取得发票。依据国税总局2011年第34号公告，司法实践中在当时所得税预缴时需按账目本年利润计算，但是需要再下本年度所得税汇算清缴前获得发票，不然需做企业所得税纳税调增解决。

第二种情况在当时获得了发票但未能当初入账，就是跨年夜入账。从财务核算真实性原则考虑，依据影响分析高低，要不再下本年度花费中税前列支，要不根据“以前年度损益调整”作出调整。再来看看能否在所得的抵扣，依据影响分析高低，要不在当期费用税前列支，要不根据“以前年度损益调整”作出调整。对于能否在所得的抵扣，依据国税总局2012年第15号公告，对于企业发觉之前年度所发生的、根据税款要求需在企业所得抵扣但未扣减或少扣减的开支，公司作出专项申报及表明后，批准追补至此项目产生本年度测算扣减，但追补确认期限不能超过5年。

五、对发票要“验明正身”

定时及经常性地在国地税务网站或者通过当地税务服务中心及当地税务机关等形式资询发票真假，以或降低避免假发票。

六、留意发票是否属于“人体阴阳发票”

人体阴阳发票就是指发票的相匹配发票联具体内容不一致。在核查发票时，需看复写的笔迹色调是不是同样，正反面两面色调是否一致，具体内容是否齐全，鉴别有没有部分复写痕迹。

七、留意发票是不是“瞒天过海”

即提供的发票与真实业务流程不一致。司法实践中，分为三种情况，**种是经济事项根本没有产生，而以借所获得的发票(可能是买来的假发票)规定费用报销付款;第二种情况是业务流程真正产生，但发票内容如种类被变动;第三种情况真实发票因丢失等原因造成找不着，只有找一张其他类型发票取代入账。依据《会计法》要求：公司必须按国家统一的企业会计制度的相关规定对原始凭证进行审查，对未真正、非法的原始凭证不予以接纳，同时向企业负责人汇报。在《中华共和国发票管理条例》之中要求，不符合要求的发票，不得作为会计报销单据，单位或者个人有权利拒绝接收。

八、留意发票号是不是“紧密结合”

假如费用报销付款里出现持续好几张豹子号的发票，则其发票可能出现不符业务流程信息真实性。